"7444c9eec39c8da3" />
- налоговые проверки -
Что находят налоговики
в переписке бухгалтеров
Как налоговики добывают переписку компаний
Как проверяющие прочитают переписку в вашем SkypЕ
Что они находят на столах главбухов при осмотре и выемке

Подождите!
Налоговики всегда приходят в компании, где есть что взять...
Я хочу помочь вам избежать этих визитов и дать вам материал о том, как это сделать.
Поэтому прошу вас, ответьте на вопрос ниже
Что происходит

Налоговики проверяют переписку между контрагентами и находят сообщения, которые доказывают схемы.

Так, инспекторы вскрыли письма бухгалтеров и доначислили почти 1 млрд руб. сети ресторанов «Корчма "Тарас Бульба"» (Постановление АС МО от 29.12.2016 №№ Ф05-18145/2016, А40-249895/2015).

И в судах они регулярно ссылаются на переписку контрагентов.
Причем не важно — большая компания или маленькая, переписку могут изучить у кого угодно. Это следует из судебной практики, которую я для вас подготовила. Обезопасить компанию можно.

Дочитайте до конца, рассказываю, как.

Какая переписка
вызовет подозрение
Опасно общаться с контрагентом по электронной почте, через sms или мессенджеры. Контролеры могут получить доступ к любой переписке, если компания привлечет их внимание.

Содержание деловой переписки заинтересует их в двух случаях.

Первый — если на проверке они соберут недостаточно доказательств нарушений компании, чтобы доначислить налоги.

Второй — если во время ревизии инспекторы нашли не менее 5 млн руб. сокрытых налогов. Тогда проверка может привести к уголовному делу и надо будет передавать материалы следователям (ст. 199 УК).

В обоих случаях ревизоры будут искать дополнительные основания для доначислений.

Внимание налоговиков привлечет не только прямое обсуждение схем. По словам самих проверяющих, часто в переписке они находят зашифрованные сообщения. Если контрагенты и обсуждают что-то незаконное, то делают это завуалированно.

Скрыть переписку не помогут даже электронные адреса, которые не относятся к сторонам сделки. Судебная практика это подтверждает. Примеры сообщений, которые привлекут внимание инспекторов, смотрите ниже.

Наведите на изображение и узнайте,
как поймут фразу налоговики
More products
More products
Как инспекторы
используют переписку в судах
Если дело доходит до суда, то контролеры ссылаются на письма поставщика и покупателя, чтобы доказать схему. Я нашла четыре показательных примера, как налоговики это делают. Смотрите видео, я расскажу о них.
    Как инспекторы используют переписку в качестве доказательства в суде
    Как защитить компанию
    Сразу же уничтожайте переписку с контрагентами, на основании которой налоговики могут сделать вывод о том, что компания участвует в схемах. Причем бумаги стоит уничтожать с помощью шредера.

    На выездной проверке переписка с контрагентами налоговиков интересует намного больше, чем ошибки в оформлении первичных документов. Если контролеры найдут в сообщениях между партнерами доказательства схемы, то доначислят налоги.

    Как правило, у организаций в таком случае не получается защититься даже в суде. Например, если налоговики прочитали переписку о том, как распределить деньги компании и вернуть ей обналиченные суммы - Постановление АС МО от 13.02.2018 № А40-64246/2017.

    Безопаснее не вести переписку, которая может показаться инспекторам подозрительной. Даже если вы удалите сообщения, вероятнее всего, программисты смогут их



    восстановить с момента последней переустановки операционной системы или форматирования жесткого диска.

    При осмотре и выемке документов и техники выйти из программы тоже не вариант — налоговики изымут технику и с помощью специалистов (Решение АС г. Москвы от 31.07.2018 А40-48904/18-122-541) смогут прочитать переписку.

    Правда, компания может оспорить это в суде. В том числе сослаться на некомпетентность IT-специалиста, который изымал сведения (Постановление АС СКО от 05.03.17 № Ф08-707/2017). И судам в таком случае мнения налоговиков будут казаться неубедительными.

    Составьте для сотрудников регламент, как правильно вести деловую переписку. Если работники будут его придерживаться, то меньше риск, что налоговики найдут в сообщениях компромат. Вместе с юристами я подготовила образец с правилами для работников.
    Объясните сотрудникам, зачем такой регламент
    Специалисты советуют объяснить работникам, для чего компания разработала регламент.

    Будет нелишним устроить работникам обучение. Надо рассказать, как вести деловую переписку в официально-деловом стиле, что уместно обсуждать в сообщениях, а что нет. Объясните работникам, что нельзя давать в деловой переписке свои личные контакты.

    Иначе инспекторы на проверке могут также вскрыть личные почтовые ящики (Решение № А40-107139/17-108-1095).

    Юристы компании могут проверять деловую переписку, главное, предупредить об этом участников. Это поможет выявить опасные сообщения и заранее подготовиться к вопросам инспекторов.

    А что будет, если завтра
    налоговики придут к вам
    и полезут в компьютеры
    Посмотрите это видео приглашение и нажимайте кнопку "Записаться на консультацию."
    Запишитесь на индивидуальную налоговую консультацию,
    чтобы знать, как подготовиться к налоговой проверке
    Как налоговики
    добывают переписку компаний
    На проверках налоговики требуют, чтобы компании представили всю деловую переписку с контрагентами, изымают документы из шкафов и сейфов, приезжают в офис с полицией. Кроме документов на бумаге налоговики изучают сведения в электронном виде.

    Смотрите видео. В нем я расскажу, когда и какую информацию могут достать ревизоры.
      Как инспекторы достанут вашу переписку
      Какую информацию компаниям безопаснее хранить
      Что происходит: налоговики подозревают схемы,
      если компания не может представить на проверке переписку о сделках


      Не удаляйте всю переписку с контрагентами.
      В спорах с налоговиками письма доказывают, что поставщики и сделки реальные.
      Ниже рассказываю, какие сведения защитят компанию
      от обвинений инспекторов и как хранить информацию...
      Как помогает переписка
      Переписки с контрагентами помогают компаниям отстоять реальность сделок. Это подтверждают истории моих клиентов. Например, из писем контролеры видят, что компании обсуждали детали поставок, а значит, сделки реальные.
      На проверке инспекторы могут проигнорировать переписку. Но судьи встанут на сторону компании. Например, организация так подтвердила расходы. Ведь из переписки следовало, что специалисты поставщика по электронной почте консультировали работников заказчика (Постановление ФАС СЗО от 20.03.2014 № Ф07-1457/2014).
      На встречке налоговики запросили переписки с контрагентами. Мы показали инспекторам распечатанные сообщения, и это спасло организацию от доначислений. Ревизоры увидели, когда компания начала работать с контрагентом и как мы обсуждали сделку. Эти сведения подтвердили, что контрагент не однодневка, а сделка реальная.
      Олеся Никулина
      ФГУП ПО «Север»,
      г. Новосибирск
      Иногда на комиссии по компаниям-однодневкам налоговики просят принести документы, которые подтверждают сделки. Вместе с документами просят представить переписку. Мы показывали фрагменты сообщений в распечатанном виде. Налоговики не требовали электронных версий.
      Мария Булычева
      ООО «АйТиБаланс»,
      г. Электросталь Московской области
      Как хранить сведения
      Храните на рабочем компьютере только информацию о своем участии в сделках. Например, обсуждение товара, договоренности о сроках.

      Переписки на посторонние темы безопаснее удалять. Чтобы удалить сведения из компьютера, недостаточно перенести файл в корзину.



      Даже если полностью отформатировать жесткий диск, часть информации останется. IT-специалист сможет восстановить сведения, которые были на диске.

      Уничтожить данные безвозвратно можно, но на это требуется около двух суток. Вряд ли такое уничтожение может быть случайным. Как удаляют информацию, чтобы ее нельзя было восстановить, смотрите в
      таблице.
      Храните на компьютере
      только данные по контрагентам
      Некоторые компании устанавливают автоматическую очистку почты. Но переписка может еще понадобиться.

      1. Создавайте копии писем на серверах или съемных дисках.

      2. Настройте удаленный рабочий стол. Попросите сисадмина подключить еще один компьютер и открыть к нему онлайн-доступ бухгалтерии и директору.


      3. Копируйте на удаленный рабочий стол документы и ведите реестр переписок. Тогда, даже если основной компьютер сломается, сведения не пропадут.

      4. Установите несколько разных паролей — для входа в систему, доступа к папкам и файлам.
      Чтобы защитить сведения, подберите надежную комбинацию с заглавными и прописными буквами, цифрами. Например, с помощью онлайн-генератора случайных паролей на
      sfztn.com.
      Где еще инспекторы ищут схемы,
      кроме деловой переписки
      Смотрите видео. В нем я расскажу о том, что налоговики во время выездной налоговой проверки привлекают полицию. А те могут, к примеру, изъять личный телефон вашего сотрудника или ваш... Представляете, насколько интересна им будет ваша записная книга контактов, смс-ки, Viber, Watsapp, электронка...
        В каких местах инспекторы ищут схемы
        А теперь, на консультацию
        Думаю, теперь самое время записаться на налоговую консультацию.

        Наверняка у вас появились вопросы из серии "Если ко мне придут налоговики..."

        Давайте обсудим все вопросы, которые вас волнуют и не дают спать по ночам.

        Нажмите кнопку "Записаться на консультацию".

        Перейдите на страницу оплаты. Внесите платеж и я свяжусь с вами в течение 24-х часов.
        - налоговые проверки -

        Что находят налоговики
        в переписке бухгалтеров
        Подождите!
        Налоговики всегда приходят в компании, где есть что взять...
        Я хочу помочь вам избежать этих визитов и дать вам материал о том, как это сделать.
        Поэтому прошу вас, ответьте на вопрос ниже
        Что происходит

        Налоговики проверяют переписку между контрагентами и находят сообщения, которые доказывают схемы.

        Так, инспекторы вскрыли письма бухгалтеров и доначислили почти 1 млрд руб. сети ресторанов «Корчма "Тарас Бульба"» (Постановление АС МО от 29.12.2016 №№ Ф05-18145/2016, А40-249895/2015).

        И в судах они регулярно ссылаются на переписку контрагентов.
        Причем не важно — большая компания или маленькая, переписку могут изучить у кого угодно. Это следует из судебной практики, которую я для вас подготовила. Обезопасить компанию можно.

        Дочитайте до конца, рассказываю, как.

        Какая переписка
        вызовет подозрение
        Опасно общаться с контрагентом по электронной почте, через sms или мессенджеры. Контролеры могут получить доступ к любой переписке, если компания привлечет их внимание.

        Содержание деловой переписки заинтересует их в двух случаях.

        Первый — если на проверке они соберут недостаточно доказательств нарушений компании, чтобы доначислить налоги.

        Второй — если во время ревизии инспекторы нашли не менее 5 млн руб. сокрытых налогов. Тогда проверка может привести к уголовному делу и надо будет передавать материалы следователям (ст. 199 УК).

        В обоих случаях ревизоры будут искать дополнительные основания для доначислений.

        Внимание налоговиков привлечет не только прямое обсуждение схем. По словам самих проверяющих, часто в переписке они находят зашифрованные сообщения. Если контрагенты и обсуждают что-то незаконное, то делают это завуалированно.

        Скрыть переписку не помогут даже электронные адреса, которые не относятся к сторонам сделки. Судебная практика это подтверждает. Примеры сообщений, которые привлекут внимание инспекторов, смотрите ниже.

        Наведите на изображение и узнайте,
        как поймут фразу налоговики
        More products
        More products
        Как инспекторы используют переписку в судах
        Если дело доходит до суда, то контролеры ссылаются на письма поставщика и покупателя, чтобы доказать схему. Я нашла четыре показательных примера, как налоговики это делают. Смотрите видео, я расскажу о них
        Как защитить компанию
        Сразу же уничтожайте переписку с контрагентами, на основании которой налоговики могут сделать вывод о том, что компания участвует в схемах. Причем бумаги стоит уничтожать с помощью шредера.

        На выездной проверке переписка с контрагентами налоговиков интересует намного больше, чем ошибки в оформлении первичных документов. Если контролеры найдут в сообщениях между партнерами доказательства схемы, то доначислят налоги.

        Как правило, у организаций в таком случае не получается защититься даже в суде. Например, если налоговики прочитали переписку о том, как распределить деньги компании и вернуть ей обналиченные суммы - Постановление АС МО от 13.02.2018 № А40-64246/2017.

        Безопаснее не вести переписку, которая может показаться инспекторам подозрительной. Даже если вы удалите сообщения, вероятнее всего, программисты смогут их



        восстановить с момента последней переустановки операционной системы или форматирования жесткого диска.

        При осмотре и выемке документов и техники выйти из программы тоже не вариант — налоговики изымут технику и с помощью специалистов (Решение АС г. Москвы от 31.07.2018 А40-48904/18-122-541) смогут прочитать переписку.

        Правда, компания может оспорить это в суде. В том числе сослаться на некомпетентность IT-специалиста, который изымал сведения (Постановление АС СКО от 05.03.17 № Ф08-707/2017). И судам в таком случае мнения налоговиков будут казаться неубедительными.

        Составьте для сотрудников регламент, как правильно вести деловую переписку. Если работники будут его придерживаться, то меньше риск, что налоговики найдут в сообщениях компромат. Вместе с юристами я подготовила образец с правилами для работников.
        Объясните сотрудникам, зачем такой регламент
        Специалисты советуют объяснить работникам, для чего компания разработала регламент.

        Будет нелишним устроить работникам обучение. Надо рассказать, как вести деловую переписку в официально-деловом стиле, что уместно обсуждать в сообщениях, а что нет. Объясните работникам, что нельзя давать в деловой переписке свои личные контакты.

        Иначе инспекторы на проверке могут также вскрыть личные почтовые ящики (Решение № А40-107139/17-108-1095).

        Юристы компании могут проверять деловую переписку, главное, предупредить об этом участников. Это поможет выявить опасные сообщения и заранее подготовиться к вопросам инспекторов.

        А что будет, если завтра налоговики придут к вам
        и полезут в компьютеры
        Посмотрите это видео приглашение и нажимайте на кнопку "Записаться на консультацию"
        Как налоговики добывают переписку компаний
        На проверках налоговики требуют, чтобы компании представили всю деловую переписку с контрагентами, изымают документы из шкафов и сейфов, приезжают в офис с полицией. Кроме документов на бумаге налоговики изучают сведения в электронном виде.

        Смотрите видео. В нем я расскажу, когда и какую информацию могут достать ревизоры.
        Какую информацию компаниям безопаснее хранить
        Что происходит: налоговики подозревают схемы,
        если компания не может представить на проверке переписку о сделках


        Не удаляйте всю переписку с контрагентами.
        В спорах с налоговиками письма доказывают, что поставщики и сделки реальные.
        Ниже рассказываю, какие сведения защитят компанию
        от обвинений инспекторов и как хранить информацию...
        Как помогает переписка
        Переписки с контрагентами помогают компаниям отстоять реальность сделок. Это подтверждают истории моих клиентов. Например, из писем контролеры видят, что компании обсуждали детали поставок, а значит, сделки реальные.
        На проверке инспекторы могут проигнорировать переписку. Но судьи встанут на сторону компании. Например, организация так подтвердила расходы. Ведь из переписки следовало, что специалисты поставщика по электронной почте консультировали работников заказчика (Постановление ФАС СЗО от 20.03.2014 № Ф07-1457/2014).
        На встречке налоговики запросили переписки с контрагентами. Мы показали инспекторам распечатанные сообщения, и это спасло организацию от доначислений. Ревизоры увидели, когда компания начала работать с контрагентом и как мы обсуждали сделку. Эти сведения подтвердили, что контрагент не однодневка, а сделка реальная.
        Олеся Никулина
        ФГУП ПО «Север»,
        г. Новосибирск
        Иногда на комиссии по компаниям-однодневкам налоговики просят принести документы, которые подтверждают сделки. Вместе с документами просят представить переписку. Мы показывали фрагменты сообщений в распечатанном виде. Налоговики не требовали электронных версий.
        Мария Булычева
        ООО «АйТиБаланс»,
        г. Электросталь Московской области
        Как хранить сведения
        Храните на рабочем компьютере только информацию о своем участии в сделках. Например, обсуждение товара, договоренности о сроках.

        Переписки на посторонние темы безопаснее удалять. Чтобы удалить сведения из компьютера, недостаточно перенести файл в корзину.

        Даже если полностью отформатировать жесткий диск, часть информации останется. IT-специалист сможет восстановить сведения, которые были на диске.

        Уничтожить данные безвозвратно можно, но на это требуется около двух суток. Вряд ли такое уничтожение может быть случайным. Как удаляют информацию, чтобы ее нельзя было восстановить, смотрите в
        таблице.
        Храните на компьютере только данные по контрагентам
        Некоторые компании устанавливают автоматическую очистку почты.
        Но переписка может еще понадобиться.

        1. Создавайте копии писем на серверах или съемных дисках.
        2. Настройте удаленный рабочий стол.
        3. Сисадмин должен подключить еще один комп и открыть к нему онлайн-доступ.
        4. Копируйте на удаленный рабочий стол документы и ведите реестр переписок.

        Тогда, даже если основной компьютер сломается, сведения не пропадут.
        Установите несколько разных паролей — для входа в систему, доступа к папкам и файлам.

        Чтобы защитить сведения, подберите надежную комбинацию с заглавными и прописными буквами, цифрами. Например, с помощью онлайн-генератора случайных паролей на
        sfztn.com.
        Где еще инспекторы ищут схемы...
        Смотрите видео. В нем я расскажу о том, что налоговики во время выездной налоговой проверки привлекают полицию. А те могут, к примеру, изъять личный телефон вашего сотрудника или ваш... Представляете, насколько интересна им будет ваша записная книга контактов, смс-ки, Viber, Watsapp, электронка...
        Появились
        вопросы и сомнения?

        Записывайтесь
        на налоговую консультацию
        Давайте обсудим все вопросы, которые вас волнуют
        и не дают спать по ночам.

        Нажмите кнопку
        "Записаться на консультацию".
        Перейдите на страницу оплаты.
        Внесите платеж и я свяжусь с вами в течение 24-х часов.
        Made on
        Tilda